Cómo registrar un gasto operativo en TMD
En esta página
Plan requerido
Disponible desde el Plan Plus. El Plan Básico no incluye el registro de gastos.
La pestaña Gastos te permite llevar el control de los egresos de tu negocio (renta, nómina, insumos, servicios) junto a tus ventas, sucursal por sucursal, para ver tu operación completa en un solo lugar.
Requisitos
- Tu cuenta está en el Plan Plus o superior.
- Tu rol puede ver los reportes financieros.
Dónde encontrar los gastos
- En el menú lateral, en la sección Análisis, entra a Reportes.
- Abre la pestaña Gastos.
Verás el Total de gastos, el número de Movimientos, las Categorías con gasto y la tabla Gastos por categoría.
Registrar un nuevo gasto
- Toca Registrar gasto.
- Completa el formulario:
- Sucursal: a cuál corresponde el gasto. Viene puesta la sucursal en la que estás trabajando.
- Monto: la cantidad gastada.
- Concepto: una descripción corta, por ejemplo «Pago de luz de junio».
- Categoría: por ejemplo Renta, Nómina, Insumos o Servicios. Al escribir el concepto, TMD te propone una y la marca como Sugerida; si eliges otra, se queda la tuya.
- Método de pago: efectivo, tarjeta, transferencia u otro. Es opcional.
- Fecha del gasto: el día en que ocurrió. No puede ser una fecha futura.
- Notas: cualquier detalle adicional. Es opcional.
- Toca Registrar gasto para guardarlo.
El movimiento aparece de inmediato en la tabla de Movimientos y suma en el total del periodo.
Consejo
Un gasto nuevo solo se registra en una sucursal abierta. Los gastos que ya vivían en una sucursal archivada se siguen pudiendo editar.
Editar o eliminar un gasto
En la tabla de movimientos, cada gasto tiene un botón para editar y otro para eliminar. Úsalos si capturaste un dato equivocado.
Filtrar por sucursal y fecha
- El selector Sucursal de la pestaña arranca en la sucursal en la que estás. Si ves más de una, puedes elegir «Todas las sucursales» para sumarlas; si solo tienes acceso a algunas, la opción se llama «Mis sucursales».
- El periodo sale del selector de fechas de Reportes: Hoy, Esta semana, Este mes o un rango propio.
- Con varias sucursales en zonas horarias distintas, «Hoy» es el hoy de cada una: la noche de una sucursal en Tijuana cuenta en su día, no en el de la Ciudad de México.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar gastos de meses anteriores? Sí. Solo elige la fecha real del gasto al registrarlo.
¿Los gastos afectan mis reportes de ventas? No. Los gastos se registran por separado y no modifican tus cifras de ventas; te dan una visión complementaria.
¿Puedo descargar mis gastos? Sí. Con la pestaña abierta, usa Exportar; el archivo lleva la misma sucursal y el mismo periodo que tienes en pantalla.
Artículos relacionados
¿Te resultó útil este artículo?