Cómo registrar un gasto operativo en TMD
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Plus. El Plan Básico no incluye el registro de gastos.
Los gastos (renta, nómina, insumos, servicios) se registran junto a tus reportes, sucursal por sucursal. Necesitas un rol que pueda ver los reportes financieros.
Dónde están
Ve a Análisis › Finanzas en el menú lateral y abre la pestaña Gastos. Verás el Total de gastos, el número de Movimientos, las Categorías con gasto y la tabla Gastos por categoría.
Registrar un gasto
- Toca Registrar gasto (en el teléfono, el botón con el signo +).
- Llena el formulario:
- Monto: la cantidad gastada.
- Concepto: una descripción corta, por ejemplo «Pago de luz de junio».
- Categoría: por ejemplo Renta, Nómina, Insumos o Servicios. Al escribir el concepto, TMD te propone una y la marca como Sugerida; si eliges otra, se queda la tuya.
- Fecha del gasto: el día en que ocurrió. No puede ser una fecha futura.
- Sucursal: sólo aparece si tienes varias sucursales abiertas; elige a cuál corresponde. Con una sola, el gasto va a esa.
- Método de pago: efectivo, tarjeta, transferencia u otro. Es opcional.
- Notas: cualquier detalle adicional. Es opcional.
- Toca Registrar gasto para guardarlo.
El gasto aparece de inmediato en la tabla Movimientos y suma en el total del periodo.
Consejo
Un gasto nuevo sólo se registra en una sucursal abierta. Los gastos que ya vivían en una sucursal archivada se siguen pudiendo editar.
Editar o eliminar un gasto
En la tabla Movimientos, cada gasto tiene un botón para editar y otro para eliminar.
Filtrar por periodo y sucursal
- El periodo se elige en la barra del reporte: Hoy, 7 días, 30 días o un rango Personalizado.
- Con varias sucursales, junto al periodo está el filtro de sucursal. Abre en «Todas las sucursales» (o «Mis sucursales», si sólo tienes acceso a algunas); elige una para ver sólo sus gastos.
- Con sucursales en zonas horarias distintas, «Hoy» es el hoy de cada una: la noche de una sucursal en Tijuana cuenta en su día, no en el de la Ciudad de México.
Preguntas frecuentes
¿Puedo registrar gastos de meses anteriores? Sí. Elige la fecha real del gasto al registrarlo.
¿Los gastos afectan mis reportes de ventas? No. Se registran por separado y no modifican tus cifras de ventas.
¿Puedo descargar mis gastos? Sí. Usa Exportar en la barra del reporte (en el teléfono o la tablet, dentro del botón de tres puntos, ⋯); el archivo lleva la misma sucursal y el mismo periodo que tienes en pantalla.
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