Llena el fondo, las ventas por método de pago, los retiros y las propinas. Te dice cuánto efectivo debería haber, si cuadra, y lo imprimes con espacio para firma.
Corte de caja
Negocio
Fecha y turno · Responsable
| Fondo inicial | $0 |
| Ventas en efectivo | $0 |
| Ventas con tarjeta | $0 |
| Ventas por transferencia | $0 |
| Otros ingresos en efectivo | $0 |
| Retiros y gastos de caja | −$0 |
| Propinas entregadas en efectivo | −$0 |
| Ventas totales del turno | $0 |
| Efectivo que debe haber | $0 |
| Efectivo contado | $0 |
| Diferencia | $0 |
Captura el fondo, las ventas y el efectivo contado para ver si cuadra.
Abres turno con el fondo, cada cobro queda registrado por método de pago, los retiros se anotan al momento, y al cerrar ves el resumen de caja con la diferencia ya calculada y quién fue el responsable.
Cómo se ve dentro del sistema: cerrar el turno y ver el resumen de caja. Los turnos y el corte vienen en todos los planes; revisa los planes y sus límites.
El corte de caja es la comprobación de que el dinero que hay en la caja al cerrar coincide con lo que se vendió durante el turno. Parte del fondo con el que se abrió, suma las ventas en efectivo y otros ingresos, resta los retiros y las propinas que ya se entregaron, y compara ese resultado contra lo que se contó billete por billete. Si son iguales, el corte cuadra. Si no, la diferencia es faltante o sobrante, y hay que buscar de dónde salió.
1. Anota el fondo inicial. Es el efectivo con el que abrió el turno para dar cambio. Si no lo anotaste al abrir, el corte de la noche ya nació torcido.
2. Registra las ventas por método de pago. Efectivo, tarjeta y transferencia van por separado. Sólo el efectivo se queda en la caja; la tarjeta y las transferencias se cotejan contra la terminal y el banco.
3. Resta lo que salió de la caja. El hielo que se pagó de ahí, el gas, la propina del repartidor, el retiro que hizo el dueño a media tarde. Cada salida con motivo, o al final no sabrás qué fue.
4. Resta las propinas que ya entregaste en efectivo. Son del equipo, no del negocio, pero pasaron por la caja.
5. Cuenta el efectivo. Por denominación, dos veces si hace falta. Sin vales ni comprobantes: esos ya los restaste arriba.
6. Compara. Efectivo contado menos efectivo esperado. Eso es la diferencia. Firma quien entrega y quien recibe.
| Fondo inicial | $500 |
| Ventas en efectivo | $4,200 |
| Ventas con tarjeta | $3,100 |
| Ventas por transferencia | $600 |
| Retiros y gastos de caja | −$250 |
| Propinas entregadas en efectivo | −$300 |
| Ventas totales del turno | $7,900 |
| Efectivo que debe haber (500 + 4,200 − 250 − 300) | $4,150 |
| Efectivo contado | $4,100 |
| Diferencia | −$50 |
Cincuenta pesos de faltante en un turno de casi ocho mil no es un robo; es un cambio mal dado o una propina que salió sin anotarse. El problema es cuando se repiten los cincuenta pesos todos los martes.
Si nadie sabe con cuánto abrió la caja, cualquier resultado de la noche es una adivinanza.
El hielo, el gas y el mandado salen del efectivo. Sin un papel con monto y motivo, al cierre parece faltante.
La propina que se cobró con tarjeta y se entregó en efectivo sale de la caja. Si no se registra, cuadra como faltante.
Si cambió la persona en la caja a mitad del día y no hubo corte, la diferencia no tiene dueño.
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