Cómo imprimir y firmar las tarjetas de asistencia

La reforma de las 40 horas pide, desde el 1 de enero de 2027, llevar un registro electrónico de la jornada de cada trabajador. Con las checadas, TMD mide cada semana contra el máximo legal del año y te da una Tarjeta de asistencia por empleado para que la firme. TMD no da asesoría legal: cómo pagar las extras o qué más presentar, revísalo con tu contador.

Las semanas y las horas extra

En Equipo › Asistencia, toca el nombre de un empleado. Arriba de sus días aparece cada semana, de lunes a domingo, con lo trabajado contra el máximo del año (por ejemplo «45 h de 48 h»).

• Horas extra: lo que pasa del máximo semanal. Son dobles hasta el tope semanal de la ley (9 h en 2026) y triples después. El máximo baja cada año: 48 h en 2026, 46 h en 2027 y así hasta 40 h en 2030.
• Aparte, «… sobre su horario» dice cuánto trabajó de más contra su horario. Es informativo.
• Alertas en rojo cuando la semana pasa de lo que permite la ley: Un día de más de 12 h, Más de 4 h extra en un día, Horas extra en más de 4 días y Horas extra de un menor de edad.

Para la alerta de menores, la fecha de nacimiento sale de la CURP. Captúrala en la ficha del empleado (Equipo), tarjeta Datos personales › Editar: CURP, Número de seguro social y, si no tiene CURP, Fecha de nacimiento. Toca Guardar datos. La CURP sale impresa en su tarjeta.

Imprime las tarjetas

1. En Equipo › Asistencia, toca Imprimir tarjetas arriba: abre las de todo el equipo de la última semana terminada que falta firmar. Si ya no queda ninguna sin firmar, el botón dice «Imprimir tarjetas de la semana del…» (en pantallas angostas, dentro de Más acciones). Para una sola persona, toca Imprimir en el renglón de su semana.
2. Revisa la pantalla de tarjetas y toca Imprimir. Cada tarjeta sale en su hoja.

Cada tarjeta trae entradas, salidas y horas de cada día, las horas de la semana, las extras dobles y triples, las alertas, las correcciones de esa semana con su motivo, una frase de conformidad y dos firmas: la del empleado y la del patrón o su representante, cada una con fecha.

No se imprimen las semanas que no han terminado (Semana en curso) ni las que tienen salidas automáticas sin revisar (Salidas por revisar). Confírmalas o corrígelas primero: Cómo revisar la asistencia y corregir checadas.

Marca las firmadas

La firma es en papel; en TMD sólo marcas que ya se firmó.

• En la pantalla de tarjetas, palomea Firmada en cada tarjeta, o, con varias sin firmar, toca Marcar todas firmadas.
• O en el renglón de la semana, toca Marcar firmada. Quitar firma la regresa a Sin firmar.

La semana queda Firmada, con quién la marcó y cuándo. Si después registras, corriges, anulas o confirmas una checada de esa semana, la firma vence y aparece Se corrigió después de firmar: imprime la tarjeta otra vez, que la vuelva a firmar y toca Marcar firmada de nuevo.