Cómo dar de alta a un empleado y ponerle PIN
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Plan requerido
Dar de alta a alguien sin correo y ponerle PIN es desde el Plan Plus. En el Plan Básico, Nuevo empleado sólo da acceso al panel: pide el correo y le manda una invitación.
Lo hace el Propietario o un Gerente. Un empleado sin correo no entra al panel ni ocupa una de las cuentas del panel de tu plan: checa con su PIN o su huella y, si su rol entra a la caja, la abre con su PIN.
- Entra a Equipo en el menú lateral.
- Toca Nuevo empleado (en el celular, el botón + de arriba).
- Escribe su Nombre.
- Elige su Rol:
- Cajero o Mesero si va a cobrar o tomar órdenes en la caja.
- Cocina si usa la pantalla de cocina.
- Sin rol: sólo checa si sólo registra su entrada y su salida (sin el módulo de asistencia dice Sin rol).
- Si tienes varias sucursales, elige su Sucursal: es donde checa y donde entra a la caja.
- En PIN, escribe 4 dígitos o toca Generar. Puedes dejarlo vacío y ponérselo después.
- Deja Correo vacío. Si lo escribes, le llega una invitación para entrar al panel y usa una cuenta del panel.
- Toca Dar de alta. Se abre su ficha, donde puedes registrar su huella y ponerle horario.
Un Gerente necesita correo
Un rol que administra el negocio, como Gerente, entra al panel: con él, Correo es obligatorio y Dar de alta no se activa hasta que lo escribas.
Para qué le sirve el PIN
- Checar su entrada y su salida en el checador, si usas la asistencia. Ver Cómo checar entrada y salida con huella o PIN.
- Entrar a la caja, si su rol entra al punto de venta y la sucursal pide PIN al abrirla. Ver Cómo pedir PIN para entrar a la caja.
- Aprobar como gerente, si su rol aprueba.
Cada PIN es de una sola persona en todo el negocio: el PIN dice quién es. Si eliges uno que ya tiene alguien, verás «Ese PIN ya lo usa otra persona del equipo. Elige otro.»; toca Generar otro.
Ponerle o cambiarle el PIN después
- En Equipo, toca su nombre para abrir su ficha.
- En la tarjeta PIN, escribe 4 dígitos en PIN (o en PIN nuevo, si ya tiene uno), o toca Generar. El que genera TMD queda a la vista para que se lo dictes.
- Toca Guardar PIN (o Cambiar PIN).
Para quitárselo, toca Quitar PIN y confírmalo. Sin PIN ni huella ya no puede checar ni entrar a la caja.
En la lista de Equipo, el filtro Les falta › PIN te muestra a quién le falta ponérselo.
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