Cómo hacer un conteo físico de tu inventario

Un conteo físico pone la existencia del sistema igual a lo que de verdad hay en tu almacén. Sirve para arrancar, para cerrar la semana o cuando sospechas que algo no cuadra. No tienes que contar todo: cuentas sólo los insumos que quieras y el resto se queda como está.

Requisitos

• Tus insumos dados de alta.
• Permiso para ajustar inventario (dueño y administrador; el cajero no puede hacer conteos).
• Estar en la sucursal que vas a contar: el conteo ajusta la sucursal activa del panel.
• De preferencia, contar fuera del servicio. Lo que se venda mientras cuentas descuadra la diferencia.

Pasos

1. Ve a Inventario › Conteo.
2. Lee Antes de empezar y toca Empezar conteo.
3. En Contar, escanea el insumo con el lector de códigos o búscalo por nombre.
4. En Contado, escribe cuánto hay en su unidad (si no hay, escribe 0) y toca Guardar o presiona Enter.
5. Repite con cada insumo que quieras contar. Cada línea se guarda y ajusta la existencia en ese momento.
6. Revisa la lista Contado: cada insumo muestra lo que decía el sistema, lo que contaste y la diferencia (Falta, Sobra o Cuadra).
7. Cuando acabes, toca Terminar conteo.

Qué pasa después

Al terminar ves un resumen con cuántos insumos contaste y cuántos tuvieron faltante o sobrante. Desde ahí puedes tocar Ver movimientos o Hacer otro conteo.

Cada diferencia queda como Ajuste por conteo en Inventario › Movimientos. Los faltantes se suman en Inventario › Reportes, junto a las mermas, para que veas cuánto se pierde. Ver cómo saber qué resurtir y cuánto pierdes en mermas.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si se recarga la página o cierro la pestaña a media sesión? No pierdes lo contado: cada línea ajustó la existencia en cuanto la guardaste. Si sólo se recargó la página, el conteo se retoma donde lo dejaste. Si cerraste la pestaña, empieza un conteo nuevo con los insumos que te faltaron.

¿Debo registrar la merma con un conteo? No. Lo que sabes que salió por merma, caducidad o consumo del personal regístralo como salida de mercancía, con su motivo. El conteo es para lo que falta sin que sepas por qué.

¿El conteo sirve para empezar a contar un insumo en otra sucursal? Sí. Una sucursal empieza a llevar un insumo con su primer movimiento ahí, y un conteo cuenta como tal. Desde ese momento sus ventas lo descuentan.

Volví a encender el inventario y me pide un conteo. ¿Por qué? Mientras estuvo apagado no se descontó nada. El aviso en Insumos desaparece en cuanto haces un conteo.