Cómo activar el inventario y dar de alta tus insumos

El inventario de TMD cuenta insumos: lo que compras y cuentas, como el refresco que revendes, el kilo de carne o el vaso para llevar. Aquí aprendes a encenderlo y a dar de alta tus insumos con lo que tienes hoy, uno por uno o todos de golpe desde una hoja de Excel. A partir de ahí, cada venta cobrada descuenta sola lo que consumió.

Requisitos

• Plan Pro y permiso para cambiar los ajustes del negocio (para encender el módulo).
• Permiso para ajustar inventario (para dar de alta y editar insumos). El dueño y el administrador lo tienen; el cajero sólo puede ver y recibir mercancía.
• Tener a la mano cuánto hay hoy de cada insumo en la sucursal donde estás trabajando.

Encender el inventario

1. Ve a Ajustes › Módulos.
2. Enciende el interruptor de Inventario. Se guarda solo.
3. En el menú lateral aparece la sección Inventario, con Insumos, Entrada de mercancía, Salida de mercancía, Conteo, Por surtir, Movimientos y Reportes.

Dar de alta un insumo

1. Entra a Inventario › Insumos.
2. Toca Nuevo insumo (en el teléfono, el botón con el signo +).
3. Escribe el Nombre (por ejemplo, «Refresco de 600 ml» o «Arrachera»).
4. Elige la Unidad en la que lo cuentas: pieza, kilogramo, gramo, litro, mililitro, libra u onza. La clave de unidad del SAT ya va incluida; no tienes que teclearla.
5. Si lo manejas con código, llena SKU y Código de barras. Con un lector de códigos puedes escanearlo directo en el campo.
6. En Existencia inicial, escribe cuánto hay hoy en esta sucursal. Si lo dejas vacío, el insumo existe pero esta sucursal todavía no lo cuenta.
7. En Existencia mínima, pon el nivel por debajo del cual hay que resurtir. Es opcional.
8. Toca Dar de alta.

Cargar muchos insumos desde Excel

1. En Inventario › Insumos, toca Carga masiva (en el teléfono, el botón con la flecha hacia arriba).
2. Toca Descargar plantilla y llénala: un renglón es un insumo en una sucursal. Para llevar el mismo insumo en otra sucursal, repítelo en otro renglón con esa sucursal.
3. En Hoja de Excel, elige tu archivo .xlsx (hasta 5 MB) y toca Revisar.
4. Si la hoja tiene problemas, verás cada uno con su renglón; corrígelos y vuelve a subirla. No se guarda nada hasta que la hoja esté limpia.
5. Si no hay problemas, revisa cuántos insumos son nuevos y cuántos se actualizan, y toca Aplicar carga.

La existencia que escribas en la plantilla queda registrada como un ajuste por conteo. Las columnas de producto son opcionales: sirven para llenar el SKU, el código de barras y la clave SAT de productos que ya existen, buscados por su nombre exacto.

Qué pasa después

En Insumos ves cada uno con su existencia, mínimo, costo promedio y valor en la sucursal activa. El costo promedio se forma con las entradas de mercancía que registres con costo.

Un insumo por sí solo no se descuenta: el siguiente paso es decirle a cada producto qué consume, con su receta.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar la existencia editando el insumo? No. Al editar sólo cambias nombre, unidad, códigos y mínimo. La existencia cambia únicamente con un movimiento: una entrada, una salida, una venta o un conteo.

¿Qué pasa si archivo un insumo? En el menú ⋮ del renglón, Archivar insumo lo saca de la lista. Si ya tuvo movimientos, se archiva y su historial se conserva; si nunca los tuvo, se elimina. Las recetas que lo consumían dejan de descontarlo.

Apagué el inventario un tiempo. ¿Mis existencias siguen bien? Mientras estuvo apagado no se descontó nada, así que al volver a encenderlo TMD te pide hacer un conteo para dejarlas al día.