Cómo llevar el inventario en varias sucursales
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Pro, con el módulo de Inventario encendido y más de una sucursal. Los planes Básico y Plus no incluyen el inventario.
Los insumos son de todo el negocio, pero la existencia y el mínimo son de cada sucursal: lo que vendes o recibes en una no mueve la otra.
Qué se comparte y qué no
| Del negocio (se captura una vez) | De cada sucursal |
|---|---|
| Nombre, unidad, SKU, código de barras, IEPS | Existencia y mínimo |
| Recetas de productos y modificadores | Entradas, salidas, conteos y ventas |
| Proveedores y sus claves | Por surtir, Movimientos y Reportes |
Empezar a llevar un insumo en otra sucursal
Una sucursal no cuenta un insumo hasta que tiene su primer movimiento ahí. Mientras tanto, sus ventas no lo descuentan y en Inventario › Insumos el insumo lleva «—» en la columna de esa sucursal.
- Registra una entrada de mercancía o un conteo del insumo, con esa sucursal elegida arriba del formulario, en Entrada a o Conteo en. Cualquiera de los dos cuenta como el primer movimiento.
- Si quieres, abre el insumo en Inventario › Insumos y, en la tarjeta Por sucursal, escribe su mínimo en el campo Mín. de esa sucursal y toca Guardar.
Consejo
Para arrancar muchos insumos a la vez en una sucursal nueva, haz un conteo con esa sucursal en Conteo en: cada insumo que cuentes empieza a llevarse ahí.
Revisar cada sucursal
- Insumos, Por surtir, Movimientos y Reportes abren con todas tus sucursales. En Insumos verás una columna por sucursal y el Total. Para ver una sola, elígela en el filtro de sucursal de arriba.
- Para comparar un insumo, ábrelo en Inventario › Insumos: en Por sucursal ves su existencia y su mínimo en cada una, con la etiqueta Por surtir en las que están en su mínimo o debajo. Esta tarjeta sólo aparece si el insumo está en más de una sucursal.
Registrar siempre en la sucursal correcta
Con varias sucursales, Entrada de mercancía, Salida de mercancía y Conteo llevan arriba la sucursal del movimiento: Entrada a, Salida de o Conteo en. Arranca en la sucursal en la que opera ese dispositivo; si no tiene una, dice Elige la sucursal y no te deja capturar hasta que la eliges. Confírmala antes de registrar. Si te equivocaste, un movimiento no se edita: compénsalo con otro en esa sucursal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mercancía de una sucursal a otra? No hay traspasos. Registra en la que entrega una salida con Otro motivo y una nota que lo explique, y en la que recibe una entrada. La salida con Otro motivo cuenta en las mermas del reporte de la que cede.
¿Los reportes suman todas mis sucursales? Sí: Inventario › Reportes abre con todas y su filtro te deja ver una sola. Las ventas consolidadas están en los reportes consolidados.
Un colaborador con acceso a una sola sucursal no puede crear ni editar insumos. ¿Por qué? Puede registrar entradas, salidas y conteos de su sucursal; crear, editar o archivar insumos es del negocio y requiere acceso a todas. Ver acceso por sucursal.
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