Cómo llevar el inventario en varias sucursales
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Pro, con el módulo de Inventario encendido y más de una sucursal. Los planes Básico y Plus no incluyen el inventario.
Los insumos son de todo el negocio, pero la existencia y el mínimo son de cada sucursal: lo que vendes o recibes en una no mueve la otra.
Qué se comparte y qué no
| Del negocio (se captura una vez) | De cada sucursal |
|---|---|
| Nombre, unidad, SKU, código de barras, IEPS | Existencia y mínimo |
| Recetas de productos y modificadores | Entradas, salidas, conteos y ventas |
| Proveedores y sus claves | Por surtir, Movimientos y Reportes |
Empezar a llevar un insumo en otra sucursal
Una sucursal no cuenta un insumo hasta que tiene su primer movimiento ahí. Mientras tanto, sus ventas no lo descuentan y el insumo aparece como Sin existencia aquí.
- Cambia a esa sucursal en el selector del panel (Cambiar sucursal).
- Registra una entrada de mercancía o un conteo del insumo. Cualquiera de los dos cuenta como el primer movimiento.
- Si quieres, abre el insumo en Inventario › Insumos y ponle su Existencia mínima en esa sucursal.
Consejo
Para muchos insumos a la vez, usa Carga masiva en Inventario › Insumos: la plantilla trae una columna Sucursal, y el mismo insumo se repite en otro renglón por cada sucursal que lo lleve. El mínimo sólo se guarda si el renglón también trae su existencia.
Revisar cada sucursal
- Cambia a la sucursal que quieres ver. Insumos, Por surtir, Movimientos, Conteo y Reportes muestran siempre la sucursal activa.
- Para comparar, abre un insumo en Inventario › Insumos: en Por sucursal ves su existencia en cada una, con la etiqueta Por surtir en las que están en su mínimo o debajo. Esta lista sólo aparece si el insumo está en más de una sucursal.
Registrar siempre en la sucursal correcta
Entradas, salidas y conteos se guardan en la sucursal activa. Antes de capturar una entrega, confirma el nombre de la sucursal en el selector. Si te equivocaste, un movimiento no se edita: compénsalo con otro en esa sucursal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pasar mercancía de una sucursal a otra? No hay traspasos. Registra en la que entrega una salida con Otro motivo y una nota que lo explique, y en la que recibe una entrada. La salida con Otro motivo cuenta en las mermas del reporte de la que cede.
¿Los reportes suman todas mis sucursales? No: los de inventario son de la sucursal activa. Las ventas consolidadas están en los reportes consolidados.
Un colaborador con acceso a una sola sucursal no puede crear ni editar insumos. ¿Por qué? Puede registrar entradas, salidas y conteos de su sucursal; crear, editar o archivar insumos es del negocio y requiere acceso a todas. Ver acceso por sucursal.
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