Cómo registrar la mercancía con la foto del ticket del proveedor

Cuando llega el repartidor de Bimbo, Barcel o tu distribuidora, no tienes que capturar renglón por renglón: tómale foto al ticket que te deja y TMD arma la entrada de mercancía por ti. Cada renglón llega ligado a uno de tus insumos o propuesto como insumo nuevo, y nada entra al inventario hasta que lo revisas y confirmas.

Requisitos

• Permiso para recibir mercancía (el dueño, el administrador y el cajero lo tienen).
• El ticket del proveedor a la mano. Si es largo, puedes usar hasta 4 fotos.
• No necesitas tener insumos dados de alta: lo que no reconozca se propone como insumo nuevo.
• Para crear también el producto de lo que revendes, permiso para dar de alta productos.

Pasos

1. Ve a Inventario › Entrada de mercancía, en la sucursal donde llegó la mercancía.
2. En Con la foto del ticket, toca Tomar foto del ticket. En el teléfono puedes usar la cámara o elegir fotos de la galería; si el ticket es largo, elige hasta 4 a la vez. Toma la foto de frente y con buena luz.
3. Espera unos segundos mientras dice Leyendo el ticket…. Al terminar verás Revisa lo que leímos del ticket.
4. Revisa arriba el Proveedor, el Folio y Llegó el. Si el proveedor que leyó no está en tu lista, aparece con (nuevo) y se crea al confirmar. Puedes elegir otro de la lista, o tocar el botón + para crear uno en ese momento. Al cambiar de proveedor, los renglones se vuelven a ligar con las claves de ese proveedor.
5. Debajo de esos datos, una línea dice cómo trae el ticket sus impuestos. Si no es así, toca Cambiar y marca o desmarca Los precios del ticket ya traen IVA y Los precios del ticket ya traen IEPS.
6. Revisa los Renglones. Los que piden una decisión están teñidos y tienen una etiqueta: Por confirmar, ¿Ya lo tienes?, Insumo nuevo o Insumo nuevo + producto. Toca un renglón para abrirlo:
   • En ¿Qué insumo es?, la pestaña Ya lo tengo liga el renglón a uno de tus insumos. Si TMD lo eligió por el parecido del nombre, toca Sí, es este o No es; también puedes buscarlo en tus insumos o tocar la X para elegir otro.
   • La pestaña Es nuevo lo da de alta: escribe el Nombre del insumo y elige en qué Lo cuentas en. Si lo revendes tal cual, deja encendido Crear producto y llena Categoría del producto y Precio de venta.
   • Corrige la Cantidad en el ticket si se leyó mal. Si cada pieza del ticket es una caja, marca Viene en caja o paquete y escribe en Cada una del ticket trae cuántas unidades trae.
   • Marca Lleva IEPS en lo que lo cause (botanas, pan dulce, dulces).
   • Abajo ves cuánto entra al inventario y a qué costo por unidad. Quitar renglón lo saca de la entrada.
7. Si quieres que la compra cuente como gasto, marca Registrar también como gasto (Insumos).
8. Toca Confirmar entrada. Si a un renglón le falta algo, queda marcado como Incompleto y se abre solo para que lo completes.

Qué pasa después

• La existencia de cada insumo sube en la sucursal activa, y los insumos y productos nuevos quedan dados de alta.
• TMD aprende cómo nombra ese proveedor a cada insumo (y cuántas unidades trae su caja). En la siguiente entrega, esos renglones llegan ligados solos.
• El costo que se guarda es lo que pagaste: siempre con IEPS, y con IVA salvo que apagues Mis costos incluyen IVA en Inventario › Proveedores. Si el ticket trae descuento, se reparte entre los renglones. Con ese costo se actualiza el costo promedio del insumo.
• Las fotos quedan guardadas como comprobante de la entrada.

Para corregir después una clave mal ligada, ve a cómo dar de alta tus proveedores y corregir sus claves.

Preguntas frecuentes

Los renglones no cuadran con el ticket. ¿Puedo confirmar? Sí. TMD te avisa si las piezas, el subtotal, los impuestos o el total no coinciden con lo impreso. Compara las cantidades con la foto: casi siempre es una cantidad mal leída o un renglón mal marcado con IEPS. Puedes confirmar aunque no cuadre.

Cerré la pestaña a media revisión. ¿Pierdo lo que corregí? No, si vuelves el mismo día en el mismo navegador: el borrador se conserva unas horas. Si ya no lo quieres, Descartar ticket borra las fotos y lo leído, y nada entra al inventario.

Me salió «No pudimos leer el ticket» o «Llegaste al tope de escaneos por ahora». En el primer caso, vuelve a tomar la foto de frente, con buena luz y sin cortar el ticket. En el segundo, hay un límite diario de fotos por negocio: captura la entrada a mano, como explica cómo registrar la mercancía que llega, o intenta más tarde.