Cómo dar de alta tus proveedores y corregir sus claves

En Inventario › Proveedores tienes a quienes te surten (Bimbo, Barcel, la distribuidora de refrescos), cómo imprime cada uno sus impuestos y cómo nombra en su ticket a cada uno de tus insumos. Con eso, la siguiente vez que escanees su ticket los renglones llegan ligados solos. Aquí aprendes a dar de alta un proveedor y a corregir lo que TMD aprendió de él.

Requisitos

• Para ver la lista: permiso para ver el inventario.
• Para editar un proveedor, sus claves o el ajuste del IVA: permiso para ajustar inventario (dueño y administrador).
• Para dar de alta uno desde una entrada: permiso para recibir mercancía (el cajero también lo tiene).

Dar de alta un proveedor

En Proveedores no hay botón de alta: un proveedor se crea desde la entrada de mercancía, en cualquiera de estas tres formas.

1. Con la foto del ticket: al escanearlo, TMD lee el nombre del proveedor. Si no está en tu lista, aparece en Proveedor con (nuevo) y se crea al tocar Confirmar entrada. Ver cómo registrar la mercancía con la foto del ticket.
2. Desde la revisión del ticket, a mano: toca el botón + junto a Proveedor. En Nuevo proveedor, escribe el Nombre y toca Crear proveedor. Queda elegido en esa entrada y en tu lista para las siguientes.
3. En una entrada a mano: escribe su nombre en Proveedor y toca Registrar entrada. Si no existía, se crea. Ver cómo registrar la mercancía que llega.

No se distinguen mayúsculas: «BIMBO» y «Bimbo» son el mismo proveedor, y si ya existe se usa el que tienes.

Revisar tu lista

En Inventario › Proveedores ves cada uno con sus Claves, sus Entradas y su Última entrada. Las entradas que se cuentan son las de la sucursal activa; el proveedor en sí es de todo el negocio. Toca su nombre para abrir el detalle.

Corregir sus claves

Una clave es cómo nombra el proveedor a uno de tus insumos en su ticket (por ejemplo, «GANSITO 3P 52G»). Se guarda sola cada vez que confirmas un ticket escaneado de ese proveedor.

1. Abre el proveedor desde Inventario › Proveedores.
2. En Claves del proveedor, cada renglón muestra la clave, el insumo al que está ligada y cuántas unidades del insumo trae cada una del ticket.
3. Si quedó ligada al insumo equivocado, elige el correcto en su lista. Se guarda solo.
4. Si cada una del ticket es una caja, corrige cuántas unidades trae (por ejemplo, 12 si cuentas piezas y el ticket dice cajas de 12).
5. Para olvidar una clave, toca la X de su renglón. La siguiente entrega de ese producto vuelve a preguntarse.

Ajustar sus datos y sus impuestos

En Datos puedes cambiar el Nombre y decirle a TMD cómo imprime ese proveedor sus impuestos, en IEPS en su ticket e IVA en su ticket: Incluido en cada precio, Aparte, al pie o en una columna o Todavía no se sabe. Lo que se ve en cada ticket escaneado manda; esto se usa cuando el ticket no lo deja claro, y TMD lo aprende solo al confirmar sus entradas.

Arriba de la lista está Mis costos incluyen IVA, que vale para todo el negocio. Encendido, el costo de cada insumo es lo que pagaste con IVA. Apágalo si tu contador recupera el IVA de tus compras: el costo quedará sin él. El IEPS siempre forma parte del costo. El cambio aplica a las entradas que registres de ahí en adelante.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si elimino un proveedor? En su detalle, Eliminar proveedor borra sus claves: su siguiente ticket vuelve a ligarse desde cero. Sus entradas no se borran y conservan el nombre con que se registraron.

¿Necesito un proveedor por sucursal? No. El proveedor es del negocio: el mismo Bimbo surte a todas tus sucursales, con las mismas claves.