Cómo generar y administrar API keys del CRM para conectar TMD con otras herramientas
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Pro. Los planes Básico y Plus no incluyen API keys de integración.
Las API keys te permiten conectar herramientas externas o automatizaciones propias con tu cuenta de TMD, por ejemplo para sincronizar datos con un sistema contable o disparar flujos en plataformas como Zapier o Make. Esta referencia explica dónde generarlas, cómo administrarlas y qué buenas prácticas seguir.
Dónde se administran
Ve a Ajustes → Integraciones. Ahí encontrarás la tarjeta API Keys, con la descripción "Conecta tus automatizaciones o sistemas externos a TuMenuDigital".
Cómo generar una API key
| Paso | Acción |
|---|---|
| 1 | En Ajustes → Integraciones, haz clic en Nueva API key |
| 2 | Escribe un Nombre descriptivo (por ejemplo, "Bienvenida usuarios") para identificarla después |
| 3 | Haz clic en Crear |
| 4 | Copia y guarda la key mostrada — este es el único momento en que se muestra completa |
| 5 | Haz clic en Listo para cerrar el diálogo |
Notas y excepciones
- La key solo se muestra una vez. Al cerrar el diálogo de creación, TMD no vuelve a mostrarte el valor completo — si la pierdes, deberás crear una nueva.
- Puedes crear varias API keys. Es una buena práctica usar una key distinta por cada integración o automatización, para poder identificarlas y revocarlas de forma independiente si alguna deja de usarse.
- Cada key está asociada a tu organización, no a un usuario individual — cualquier persona con acceso a la cuenta puede administrarlas desde Ajustes → Integraciones.
- Elimina las keys que ya no uses. Si una integración se dio de baja o sospechas que una key se expuso, elimínala desde la misma pantalla para revocar su acceso de inmediato.
- Si aún no tienes ninguna, la sección muestra el mensaje "No hay API keys. Crea una para empezar".
Preguntas frecuentes
¿Para qué sirve una API key de TMD? Sirve para autenticar solicitudes de sistemas externos o automatizaciones (por ejemplo, Zapier, Make o una integración propia) que necesiten leer o escribir datos en tu cuenta de TMD sin que uses tu sesión personal.
¿Qué pasa si pierdo mi API key? No hay forma de recuperarla, ya que solo se muestra una vez al crearla. Debes generar una nueva y, si la anterior sigue activa en algún sistema, eliminarla desde Ajustes → Integraciones para evitar tener claves sin usar circulando.
¿Puedo limitar lo que una API key puede hacer? Actualmente cada key tiene el mismo nivel de acceso a tu organización. Si necesitas separar permisos por integración, usa una key distinta para cada una y elimínala si esa integración deja de necesitarse.
¿Las API keys tienen fecha de expiración? No expiran automáticamente — permanecen activas hasta que las elimines manualmente desde el panel.
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