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Guía Actualizado 11 oct 2026

Cómo exportar tus insumos, movimientos y reporte de inventario a Excel o CSV

Plan requerido

Disponible desde el Plan Pro, con el módulo de Inventario encendido. Los planes Básico y Plus no incluyen el inventario.

El inventario se baja en tres archivos distintos, cada uno desde su pantalla. Todos salen en Excel (.xlsx) o CSV y respetan el filtro de sucursal que tengas arriba: una sucursal, o Todas las sucursales.

ArchivoDóndeQué trae
Insumos con su existenciaInventario › InsumosCada insumo con SKU, código de barras, unidad, clave de unidad SAT, existencia, mínimo (con una sola sucursal), costo promedio y valor, con el total al final
MovimientosInventario › MovimientosUn renglón por movimiento: fecha, insumo, tipo, cantidad, existencia después, costo unitario, detalle y quién lo hizo
Reporte del periodoInventario › ReportesEl valor del inventario de hoy y, por insumo, los faltantes, las mermas y caducidad, el consumo del personal y su costo

Insumos y su existencia de hoy

  1. Ve a Inventario › Insumos.
  2. Toca Exportar y elige Excel (.xlsx) o CSV.

Baja todos los insumos vigentes, sin importar la búsqueda ni el Estado que hayas filtrado; los archivados no salen. Con Todas las sucursales y varias sucursales, trae la Existencia total y una columna por sucursal.

Movimientos

  1. Ve a Inventario › Movimientos.
  2. Si quieres, elige el tipo arriba (Entradas, Salidas, Ventas, Cancelaciones o Conteos) y, en Filtros, un Insumo y las fechas Desde y Hasta.
  3. Toca Exportar. El menú dice qué fechas vas a bajar; elige el formato.

El archivo lleva los mismos filtros que la pantalla. Sin fechas, baja los últimos 30 días. Con varias sucursales en el filtro, agrega la columna de sucursal.

Reporte de faltantes y mermas

  1. Ve a Inventario › Reportes y elige el periodo: Hoy, 7 días, 30 días o Personalizado.
  2. Toca Exportar. El menú tiene dos grupos: el reporte del periodo y Lo que hay hoy, que es el mismo archivo de insumos de arriba.
  3. Elige el formato del grupo que quieres.

Consejo

Para tu contador, el archivo de insumos al último día del mes es tu inventario de cierre: bájalo ese día, porque siempre trae la existencia y el valor del momento en que lo descargas.

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