¿Foto del ticket, captura a mano o lector de código de barras? Cuál usar para registrar la mercancía que llega
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Pro, con el módulo de Inventario encendido. Los planes Básico y Plus no incluyen el inventario.
Las dos formas de registrar lo que llega viven en la misma pantalla, Inventario › Entrada de mercancía: Con la foto del ticket y Con el lector o por nombre. Elige según lo que traiga el repartidor.
| Con la foto del ticket | Con el lector o por nombre | |
|---|---|---|
| Úsala cuando | Tienes el ticket del proveedor, sobre todo si es largo o es tu primera entrega | Llegó poco, no hay ticket, o los insumos ya tienen su código de barras |
| Insumos | Los renglones se ligan a tus insumos; los que no existen se proponen como Insumo nuevo | Escaneas o buscas cada insumo; si no existe, Crear «…» lo da de alta en el momento |
| Costos | Salen del ticket, con IVA e IEPS ya considerados | Los escribes tú en Costo unitario; vacío, esa línea no cambia el costo promedio |
| Proveedor | Lo lee del ticket y aprende sus claves para la siguiente entrega | Lo escribes en Proveedor; no aprende claves |
| Gasto | Registrar también como gasto (Insumos) no exige nada más | Esa casilla exige el costo de todas las líneas |
| Antes de que cuente | Revisas y tocas Confirmar entrada | Tocas Registrar entrada |
Cuándo conviene cada una
- Foto del ticket: la primera vez que surtes a un proveedor, la entrada es de muchos renglones o el ticket trae descuentos e impuestos. Ver cómo registrar la mercancía con la foto del ticket.
- Lector de código de barras: productos de abarrotes, refrescos y botanas que ya tienen su Código de barras en el insumo (se llena en Editar insumo). Escanear dos veces el mismo le suma uno. Ver cómo registrar la mercancía que llega.
- A mano, por nombre: una sola cosa que llegó, sin ticket, o cuando la foto llegó a su tope diario de escaneos.
Puedes empezar a mano y cambiar a la foto: el ticket reemplaza lo que capturaste, y TMD te pide confirmarlo antes.
Excel
La carga masiva desde una hoja de Excel ya no existe. Para dar de alta muchos insumos de una vez, usa la foto del ticket. Ver dónde quedó la carga masiva.
Consejo
Si el conteo de un insumo no cuadra con lo que dice TMD, no lo corrijas con una entrada: haz un conteo físico.
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