Quién puede ver, recibir y ajustar inventario según su rol
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Plan requerido
Los permisos de inventario aplican desde el Plan Pro, que es el que incluye el inventario. Crear roles personalizados o cambiar los permisos de un rol también es del Plan Pro.
El inventario se reparte en tres permisos: Ver, Recibir mercancía y Salidas y conteos. Cada rol del equipo trae los suyos.
Qué permite cada permiso
| Permiso | Pantallas y botones que abre |
|---|---|
| Ver | Insumos (y el detalle de cada uno), Por surtir, Proveedores, Movimientos, Reportes y exportar. También recibe el aviso de la campana cuando un insumo llega a su mínimo. |
| Recibir mercancía | Entrada de mercancía, con o sin foto del ticket, y Registrar entrada desde un insumo o desde Por surtir. Dar de alta un proveedor desde una entrada. |
| Salidas y conteos | Salida de mercancía, Conteo, Nuevo insumo, Carga masiva, editar o archivar un insumo, editar proveedores y sus claves, Mis costos incluyen IVA y la pestaña Inventario de los productos y opciones de modificador. |
Qué trae cada rol
| Rol | Ver | Recibir mercancía | Salidas y conteos |
|---|---|---|---|
| Propietario | Sí | Sí | Sí |
| Gerente | Sí | Sí | Sí |
| Cajero | Sí | Sí | No |
| Miembro, Cocina y Mesero | No | No | No |
Los roles Gerente y Cajero pueden haberse editado en tu negocio; lo que vale es lo que dice Ajustes › Equipo › Roles y permisos.
Dar el permiso a un rol
En Ajustes › Equipo › Roles y permisos, abre el rol (o toca Crear rol), busca Inventario en Permisos y marca los que necesite. Los pasos completos están en cómo crear un rol personalizado; para asignarlo, ve cómo asignar y cambiar roles. Sin Plan Pro, el lápiz del rol se vuelve un ojo: sólo se consultan sus permisos.
Por qué a alguien no le aparece algo
- No ve «Salida de mercancía», «Conteo», «Nuevo insumo» ni «Carga masiva»: su rol no tiene Salidas y conteos. El Cajero no lo tiene por omisión.
- No ve «Entrada de mercancía»: le falta Recibir mercancía.
- No ve «Insumos», «Movimientos» ni «Reportes»: le falta Ver. Si no aparece ninguna sección de inventario, revisa que esté encendido en Ajustes › Módulos.
- Tiene «Salidas y conteos» pero no ve «Nuevo insumo», «Carga masiva» ni la edición de insumos: su acceso está limitado a algunas sucursales. El catálogo de insumos es de todo el negocio, así que sólo lo cambia quien ve todas las sucursales. Desde ahí sí puede registrar entradas, salidas y conteos de su sucursal.
- Al registrar una entrada con «Registrar también como gasto (Insumos)» le marca error: esa casilla pide además el permiso Financieros de Reportes.
- Abre una dirección de inventario y le sale «página no encontrada»: no tiene el permiso de esa pantalla.
Consejo
Los cambios a un rol se aplican a todas las personas que lo tienen. Si sólo una persona necesita más acceso, crea un rol para ella en lugar de ampliar el de todo el equipo.
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