Compras por caja o por kilo y lo cuentas por pieza: cómo registrar la entrada a mano
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Plan requerido
Disponible desde el Plan Pro, con el módulo de Inventario encendido. Los planes Básico y Plus no incluyen el inventario.
En la entrada a mano, la Cantidad y el Costo unitario van siempre en la unidad en que cuentas el insumo, la que aparece junto a la cantidad (pz, kg, l…). TMD no convierte cajas ni paquetes en esta pantalla: haces la cuenta tú antes de escribir.
- Ve a Inventario › Entrada de mercancía y agrega el insumo.
- En Cantidad, escribe cuántas unidades del insumo llegaron: cajas × piezas por caja.
- En Costo unitario, escribe el precio de una unidad del insumo: precio de la caja ÷ piezas por caja.
- Revisa el subtotal de la línea: tiene que dar lo mismo que la línea del ticket.
- Toca Registrar entrada.
Ejemplo: llegan 3 cajas de refresco de 24 piezas a $360 la caja, y el refresco se cuenta por pieza:
- Cantidad: 3 × 24 = 72
- Costo unitario: 360 ÷ 24 = 15
- Subtotal: 72 × $15 = $1,080, igual que 3 cajas × $360.
Compras por kilo o por litro y cuentas en otra unidad
Si compras queso por kilo y lo llevas en gramos, multiplica la cantidad por 1,000 y divide el precio del kilo entre 1,000. Lo mismo con litros y mililitros.
Advertencia
El costo unitario se guarda en centavos. Con insumos en gramos o mililitros, un costo como $0.085 por gramo se redondea a $0.09, y la diferencia crece con cada kilo. Si compras por kilo, conviene llevar el insumo en kilogramos: la cantidad acepta hasta tres decimales (0.250 kg).
Con la foto del ticket sí se convierte
Si registras la entrada con la foto del ticket, cada renglón tiene la casilla Viene en caja o paquete. Al marcarla escribes en Cada una del ticket trae cuántas unidades del insumo trae cada caja, y TMD hace la cuenta. Lo recuerda para las siguientes entregas de ese proveedor. Ver cómo registrar la mercancía con la foto del ticket.
Si ya lo registraste mal
Si capturaste cajas como si fueran piezas, o el precio de la caja como costo de una pieza, ve cómo corregir una entrada que registraste mal. Un costo por caja infla el costo promedio del insumo y, con él, el costo de tus recetas.
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