Guía de TMD para clubes deportivos y campos de golf
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Plan requerido
Disponible en todos los planes (desde el Plan Básico). Cobrar el consumo a la cuenta del socio con Cuenta por cobrar requiere el Plan Plus, y los roles personalizados (por ejemplo, barman) el Plan Pro.
Un club deportivo o un campo de golf vende en varios puntos a la vez: el snack de la cancha, el bar de la casa club y la alberca. Esta guía junta lo que ya hace TMD para ese ritmo. No hay un módulo de membresías ni cargo a la mensualidad del socio: lo que sí puedes hacer es fiar el consumo a su ficha de cliente y cobrarlo después.
Pasos
- Cuentas abiertas por mesa o por referencia. En el POS, abre una cuenta por mesa o con Abrir cuenta sin mesa, y en Mesa o referencia escribe el nombre del socio, «Hoyo 9» o «Alberca 4». Esa referencia se ve en Órdenes activas y en cocina. Para dar de alta las mesas, ve Cómo crear y administrar mesas en POS; la referencia está explicada en Cómo anotar la mesa o una referencia en una cuenta del POS.
- Cargo a cuenta del socio. Da de alta a cada socio en Clientes. Al cobrar, elige Cuenta por cobrar y el ticket queda a su nombre; ahí puedes poner un tope con Poner límite. Los pasos completos están en Cómo fiar un ticket en el POS con cuentas por cobrar, y el abono cuando paga el socio, en Cómo registrar el abono de un cliente que debe. Para ver quién debe cuánto, usa Reportes > Cuentas por cobrar.
- Menú del snack con horario por categoría. En Catálogo > Categorías, abre el menú (⋮) de la categoría y elige Horario para dejar, por ejemplo, Desayunos hasta las 11 y Comida rápida de 11 a 18. Fuera de horario la categoría se muestra como Fuera de horario y no se puede pedir. Ver Cómo programar la disponibilidad de un producto por horario.
- Bebidas por copa y por botella. Crea un grupo Presentación en Catálogo > Modificadores con Solo una opción obligatoria: Copa en $0.00 y Botella con su Precio extra. El precio base del producto es el de la copa. Pasos en Cómo crear variantes de precio por tamaño usando modificadores.
- Pedidos desde el hoyo o la alberca. Genera un QR por zona en Menú > Códigos QR y asígnalo a una mesa con Asignar a mesa (opcional): crea mesas llamadas «Hoyo 9» o «Alberca». El comensal escanea, pide y el pedido llega con esa ubicación. No hay seguimiento por GPS del carrito de golf; el personal lleva el pedido al punto indicado.
- Roles de tu equipo. Los roles incluidos son Gerente, Cajero, Cocina, Mesero y Miembro; con ellos cubres mesero y caja. No existe un rol predefinido de barman: si quieres uno, créalo con Cómo crear un rol personalizado en TMD (Plan Pro). Para repartir cuentas entre meseros, revisa Cómo asignar una orden a un mesero específico en el POS.
- Eventos privados y torneos. Para un torneo o una boda, arma un menú del evento y cobra el anticipo como en Cómo usar TMD en un negocio de catering o eventos especiales.
Advertencia
TMD no se conecta con el sistema de membresías del club ni carga el consumo al estado de cuenta del socio. El saldo vive en su ficha de Clientes, y el cobro lo hace tu equipo.
Qué pasa después
En Reportes ves las ventas por turno y, en Cuentas por cobrar, el saldo abierto de cada socio. Si el club tiene bar, snack y restaurante con equipos y reportes aparte, sepáralos como sucursales (Nueva sucursal en el selector de sucursal, Plan Plus).
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